エックスサーバーで作成したメールはGmailで一元管理しよう

前回『エックスサーバーで独自ドメインのメールアドレスを作成する手順』にて、オリジナルメールアドレスを作成しました。

独自ドメインのメールアドレスが当たり前の時代ですから、個人であろうが、小規模であろうが、ビジネスを始める人は必ず作成しておきましょう。フリーメールアドレスではお客に疑心を抱かせ、ビジネスの信用度を下げるだけです。

さて、今日は、その独自ドメインのメールをGmailで一元管理（送受信）する方法を解説します。

オリジナルメールアドレスの一元管理構築手順
1.オリジナルメールアドレスを作成する
⇒エックスサーバーで独自ドメインのメールアドレスを作成する手順

2.Gmailで一元管理（送受信）できるようにする
⇒このページで解説しています

今日の講座

メールチェックのためにあちこちのWEBメールにログインしている人は時間を浪費しています。Gmailで一元管理すれば、メールチェックだけでなく返信もでき、作業効率が飛躍的にアップします。

このページの目次

1.Gmailで一元管理（送受信）する理由

ピンときていない人もいると思いますので、Gmailでメールを一元管理する「便利さ」をお話したいと思います。

下図は、私のGmailの受信トレイ画面です。

※オレンジ色の枠部分は、Gmailの「ラベル」機能を利用して表示しています。

「Gmail」宛のメールはもちろん、当サイト「HERO Biz（ドメイン：hero-biz.com）」宛のメールも、「残業代バンク（ドメイン：zangyou.org）」宛のメールも、私の個人的な「Yahoo!メール」宛のメールも、Gmailで一元管理しています。

受信メールのチェックだけでなく、各メールでの返信や送信もできます（送信元は各メールアドレスに設定できます）。

もし一元管理の設定をしていなければ、「HERO Biz」や「残業代バンク」はエックスサーバーにログインして、「Yahoo!メール」はYahoo!にログインして、チェックや返信をしなければなりません。……そんな面倒なことはしたくありません。

また、Gmailは、スマートフォンのアプリがとても使いやすいので、外出先などでのチェックにもストレスがありません。ときとして、すぐに対応しなければならない用件のメールもありますからね。

2.Gmailで一元管理（送受信）できるように設定する手順

大筋での流れは次のとおりです。

設定に必要な情報を確認する。
Gmailで、受信できるように設定する。
Gmailで、送信できるように設定する。

それでは早速、設定していきましょう。

2-1.設定に必要な情報を確認する

設定に必要な情報とは、エックスサーバーの「受信メール(POP)サーバー」と「送信メール(SMTP)サーバー」です。Gmailでの設定時に入力することになります。
これを確認する方法は2つあります。

必要な情報を確認する方法1

エックスサーバーに申し込んだ直後に配信されるメール（件名：【Xserver】■重要■サーバーアカウント設定完了のお知らせ[試用期間]）に記載されています。

メール内（下の方）に下図のような記載があります。

この「受信メール(POP)サーバー」と「送信メール(SMTP)サーバー」の部分が設定に必要な情報です。
メモするか、メール画面を開いたまま作業を続けてください。
※具体的には「sv○○○○.xserver.jp」などで、○○○○の部分には数字が入っています。受信、送信、どちらも同じものでしょう。

必要な情報を確認する方法2

上記のメールが見当たらない場合、エックスサーバーのサーバーパネルにも記載されています。

「エックスサーバーのサーバーパネル」にログインし、サーバー情報をクリック。

この「ホスト名」の部分が設定に必要な情報です。
メモするか、画面を開いたまま作業を続けてください。

2-2.Gmailで、受信できるように設定する

Googleの有料版「G Suite（旧Google Apps）」を利用している場合は、エックスサーバーの公式解説ページ『G Suite(旧Google Apps)をお使いいただく場合』を参照してください。個人で利用しているケースは少ないと思いますが。

１
「Gmail」を開く。

Gmailを開く

２
Gmailの利用状況によりますが、アカウントを選択し（メールアドレスを入力し）、パスワードを入力して、ログインしてください。

３
受信トレイ画面の右上にあるアイコンをクリックすると表示されるメニューの中から、設定を選択。

４
上部にあるメニュー（タブ）の中から、アカウントとインポートをクリック。

５
「他のアカウントでメールを確認」のメールアカウントを追加するをクリック。

６
追加するメールアドレスを入力して、次へ≫をクリック。

注意ここで入力するメールアドレスは、エックスサーバーで作成したもの（『エックスサーバーで独自ドメインのメールアドレスを作成する手順』で作成したもの）です。「○○○@○○○.com」など「@」前後を含めたすべてを入力しましょう。

７
「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」にチェックを入れて、次へ≫をクリック。

８
必要事項を入力していきましょう。
※いくつかの項目は初期値が入力されていますが、削除して書き換えましょう。

メールアドレス
前画面で入力したメールアドレスが表示されています。エックスサーバーで作成したものに間違いがないかもう1度確認しましょう。

ユーザー名
ユーザー名はメールアドレスを入力します。
上記「メールアドレス」に表示されているものをそのまま入力しましょう。

パスワード
エックスサーバーでメールアドレスを作成する際に設定したパスワードを入力します。

POPサーバー
前記で確認した、エックスサーバーの「受信メール(POP)サーバー」を入力します。
具体的には「sv○○○○.xserver.jp」などで、○○○○の部分には数字が入ります。

ポート
「995」を選択してください。

取得したメッセージのコピーをサーバーに残す
本項目にチェックを入れた場合、Gmailで受信したメールと同じもの（コピー）がエックスサーバーにも保存されます。
メールをエックスサーバーにも保存すれば、その分、エックスサーバーの容量を消費します。Gmailのみでメールチェックをする場合には不要ですのでチェックを入れません。

メールの取得にセキュリティで保護された接続（SSL）を使用する
SSL通信を使用しますので、チェックを入れましょう。

受信したメッセージにラベルを付ける
本項目は、前記の「私のGmailの受信トレイ画面」に表示されていた「HERO Biz」「残業代バンク」「○○○@yahoo.co.jp」などのラベルを指します。チェックを入れましょう。

なお、初期状態のままであれば、「○○○@yahoo.co.jp」のようにメールアドレスそのものがラベルとして表示されます。
これを「HERO Biz」「残業代バンク」など自分で設定したい場合には、▼をクリックし、新しいラベルを選択します。

設定したいラベル名を入力しOKをクリックします。